Ako v účtovníctve 1C 8,3 vyplácať mzdy prostredníctvom banky

V súčasnosti možno otázku výpočtu mzdy zamestnancov prostredníctvom banky považovať za celkom relevantnú, pretože sa týka všetkých účastníkov podnikania: zamestnávateľov, zamestnancov a účtovníkov. V tejto súvislosti by ste si mali byť vedomí, že tento postup sa môže uskutočniť pomocou projektu mzdy a bez neho. Okrem toho posledná možnosť nie je veľmi obľúbená u účtovníkov veľkých podnikov, pretože im to spôsobuje ďalšie nepríjemnosti.

V súčasnosti vo väčšine prípadov zamestnávatelia uprednostňujú prvú možnosť z dvoch spôsobov, ako vyplácať mzdy prostredníctvom banky (za a bez platového projektu), čo umožňuje vykonávanie tohto postupu v zjednodušenej forme pre účtovníctvo. Zamestnanci podniku často ani netušia, že majú právo zvoliť si, kedy si môžu otvoriť svoj osobný účet v ktorejkoľvek banke, a na žiadosť zamestnávateľa, ku ktorému by mali byť priložené príslušné údaje, uskutočňujú platby na existujúcu bankovú kartu.

Projekt platu

Tento spôsob výplaty miezd zamestnancom je možný iba vtedy, ak existuje dohoda medzi organizáciou a bankou. Tento dokument je platovým projektom, podľa ktorého je spoločnosť povinná prevádzať mzdy zamestnancov do banky jednorazovou platbou a finančná inštitúcia už vypláca platby uvedené v osobitnom výkaze každému zamestnancovi podľa vyhotovených osobných účtov.

Program "1C 8.3 Účtovníctvo" umožňuje elektronickú správu dokumentov. Toto je možné vytvorením nasledujúcich dokumentov.

Projekt platu. Vytvára sa nasledovne:

- „Plat a personál“ (uveďte v oddiele);

- „Platové projekty“ (kliknite na odkaz);

- „Názov“ (vyplnené pole);

- „Organizácia“ (pole je vyplnené);

- „Banka“ (pole je vyplnené);

- „Nahrávanie a zatvorenie“ (stlačte tlačidlo).

Osobné účty zamestnancov. Tento postup spočíva v použití možnosti „Zadať osobné účty“ (vo veľkých podnikoch, kde sa mzdy hromadí pre mnohých zamestnancov) alebo ručne (niekoľko zamestnancov). Pokiaľ ide o druhú možnosť, program "1C 8.3 Účtovníctvo" poskytuje nasledujúcu postupnosť akcií:

- „Plat a personál“ (pozri oddiel);

- „Zamestnanci“ (kliknite na odkaz);

- „Platby a nákladové účtovníctvo“ (uveďte pododdiel);

- „Platový projekt“ (kliknite na odkaz);

- v príslušných poliach sa zaznamenávajú osobné účty zamestnancov prijatých od banky.

Platba účtovníctva. Postup zahŕňa túto postupnosť krokov:

- „Plat a personál“ (uveďte v oddiele);

- „Všetky poplatky“ (zadajte odkaz);

- do otvoreného okna vyplňte stĺpce týkajúce sa výpočtu a priebehu miezd.

Platenie platov. Takéto manipulácie je potrebné vykonať pomocou programu "1C 8.3 Účtovníctvo":

- „Plat a personál“ (uveďte v oddiele);

- „Vedomosti do banky“ (kliknite na odkaz);

- skontrolovať osobné účty v príslušných stĺpcoch projektu platov;

- je zaslaný dokument a je vytlačená papierová verzia výpisu pre banku;

- je vytvorený platobný príkaz (suma zahŕňa plat všetkých zamestnancov);

- platobný príkaz a výpis (papier) sa zašlú banke.

Elektronická evidencia. Ak chcete nahrať súbor, musíte vykonať nasledujúce kroky:

- „Plat a personál“ (uveďte v oddiele);

- „Platové projekty“ (kliknite na odkaz);

- „Výmena elektronických dokumentov“ (za riadok uveďte „začiarknutie“);

- „Plat a personál“ (návrat do oddielu);

- v položke "Platové projekty" sa objavila položka "Výmena s bankami (plat)" - šek;

- „Mzdy“ (vyberte túto metódu);

- vyberte vyhlásenie;

- „Nahrať súbor“ (stlačte tlačidlo);

- skontrolovať prijatie súboru s potvrdením o platbe od banky;

- „Potvrdenie preberania“ (stlačte tlačidlo).