Ako viesť záznamy o počítačoch

Uvedenie počítačov do prevádzky a vyradenie z prevádzky sa vykonáva na základe objednávky pre podnik. Prenos počítačového vybavenia z jedného pracoviska na druhé sa vyhotovuje na internej faktúre za prepravu. Zásobovú jednotku možno považovať za samostatnú systémovú jednotku, samostatný monitor alebo celú zostavu zariadenia.

Návod na použitie

1

Ak sú náklady na počítač nižšie ako štyridsať tisíc rubľov, zohľadňuje sa to na ťarchu účtu 10 „Materiály“ počas celého obdobia používania. Zhoršenie sa potvrdzuje zákonom o odpísaní, na základe ktorého sa na ťarchu nákladového účtu zaznamenáva kredit na účte 10 „Materiály“.

2

Za cenu viac ako štyridsať tisíc rubľov sa počítač považuje za dlhodobý majetok a je splatný na ťarchu účtu 01 „Investičný majetok“. Registrácia prebieha súčasne s uvedením zariadenia do prevádzky. Vypracúva sa na základe príkazu pre podnik, v účtovnom programe sa tvorí akt uvedenia do prevádzky.

3

Odpisy sa začínajú plynúť od mesiaca nasledujúceho po uvedení do prevádzky. Počítače patria do odpisovej skupiny s dobou používania dva až tri roky vrátane.

4

Pri výmene akéhokoľvek zariadenia z konfigurácie počítačového vybavenia sa vykonávajú dve operácie: čiastočná likvidácia investičného majetku so súčasnou modernizáciou.

5

Zariadenie odstránené z počítača sa likviduje buď prostredníctvom odpisovacieho aktu, alebo sa prijíma v trhovej hodnote (vrátane odpisov) na ťarchu účtu 10.5 „Náhradné diely“ v súlade s kreditom na účte 91.1 „Ostatné príjmy“. Súčasne sa počiatočné náklady na počítač znížia o hodnotu zariadenia odstráneného z fixného aktíva.

6

Vybavenie počítača novým zariadením namiesto opotrebovaného sa prejaví ako aktualizácia. Zároveň náklady na nové vybavenie buď zvyšujú hodnotu investičného majetku, alebo sa zaznamenávajú na účet 01 „Investičný majetok“ osobitne pri otvorení novej inventárnej karty.