AIS: čo to je a kde sa používa?

Skratka „AIS“ sa často počuje, ale nie každý rozumie, čo to znamená. Faktom je, že AIS - automatizované informačné systémy - sú natoľko rozmanité, že niet divu, že sa môžu zmiasť. Medzitým tento termín skrýva všetky známe javy a procesy.

Čo je to?

Podľa definície finančného slovníka je automatizovaný informačný systém (AIS) kombináciou softvéru a hardvéru určeného na ukladanie a / alebo správu údajov a informácií a vykonávanie výpočtov.

To znamená, že AIS sú databázy, programy, počítače, obchody s elektronickými informáciami a ďalšie vybavenie. S ich pomocou sa automaticky zhromažďujú a zhromažďujú informácie o práci alebo správaní sa objektu. A objektom môže byť čokoľvek: od individuálneho podniku po celé priemyselné odvetvie v globálnom meradle, od individuálneho organizmu po vzdialené hviezdy a galaxie.

Koncept „AIS“ zahŕňa aj odborníkov, ktorí zabezpečujú fungovanie systému. Môžu to byť nielen programátori, ale aj manažéri, vedúci firiem a ďalšie osoby.

Kde sa používa AIS? Áno, takmer všade! AIS je už neoddeliteľnou súčasťou každodenného života. World Wide Web je teda tiež AIS. Prídete do banky alebo na poštu, vezmite si lístok do elektronického terminálu - AIS vás nasmeruje do pravého okna a informuje vás o tom, kedy nastane odbočka.

AIS pomáha riadiť výrobu v továrňach, kontrolovať príjem a predaj tovaru v maloobchodných reťazcoch. S ich pomocou meteorológovia robia predpovede počasia, raketovo riadená strela spúšťa a monitoruje bezpečnosť hraníc, astronómovia - skúmajú vesmír.

AIS vykonáva tieto funkcie:

• zhromažďovať informácie v databázach;

• umožňujú sledovať procesy v oblasti, na ktorú sa vzťahuje AIS;

• vydávať odporúčania alebo robiť rozhodnutia na základe presných, súhrnných údajov;

• minimalizovať možnosť chýb, znižovať vplyv „ľudského faktora“;

• mnohokrát zrýchliť výrobné procesy a výmenu informácií;

• znížiť zložitosť ľudskej práce.

Typy AIS

V závislosti od účelu a rozsahu aplikácie sa rozlišuje niekoľko typov AIS.

Informácie AIS. Pomáhajú osobe zhromažďovať, organizovať a používať informácie. Tieto zahŕňajú:

• informačné a referenčné systémy (AIS), ktoré sa používajú na zhromažďovanie, uchovávanie, spracovanie a prenos informácií. Sú to elektronické slovníky, príručky, rôzne databázy;

• systémy na získavanie informácií (IPS). Na základe žiadosti uveďte informácie z rôznych zdrojov. Príkladom sú internetové vyhľadávacie nástroje. Existujú aj regionálne, miestne a špecializované IPS - používajú sa v jednotlivých regiónoch alebo profesionálnych oblastiach;

• meranie informácií (IMS) - používajú sa na automatické zhromažďovanie informácií o stave a parametroch objektu v priebehu času. Napríklad na sledovanie prevádzky kozmických systémov;

• geografické informačné systémy (GIS) zhromažďujú informácie o rôznych objektoch v súlade s ich umiestnením v priestore (obvykle mapa). Takéto systémy aktívne používate, keď hľadáte adresu alebo geografické súradnice miesta záujmu vo vašom smartfóne;

• IS pre automatizáciu pracovných postupov a účtovníctvo. Často sa používajú v podnikoch, čím sa znižuje „papierovanie“.

Automatizované riadiace systémy (ACS) pomáhajú osobe riadiť určité procesy. Potrebné sú napríklad vo veľkých spoločnostiach, výrobných podnikoch a doprave. ACS zahŕňajú najmä:

• systémy riadenia procesov (ACS TP). Napríklad prevádzka zariadení vo vrtných a ropných vrtoch je dnes riadená počítačmi a programami. Človek môže len ovládať a niekedy upravovať fungovanie systémov;

• podnikové riadiace systémy (ASUP). Zahŕňa nevýrobné oblasti podniku: plánovanie, financie, predaj, personálny manažment atď.;

• pobočkové systémy priemyselného riadenia (OSACU). Napríklad špeciálny systém „Russian Post“, ktorý sleduje pohyb pošty.

Príklady ďalších AIS:

• systémy umelej inteligencie (SII), schopné vyriešiť niektoré tvorivé úlohy;

• systémy riadenia prístupu (a riadenia) (ACS, ACS). Umožňujú vám vytvoriť zvláštne podmienky prístupu v podniku, v organizácii alebo v súkromnom vlastníctve. Na tento účel sa používajú elektronické kľúče, skenovanie odtlačkov prstov a ďalšie metódy identifikácie osoby;

• počítačom podporované návrhové systémy (CAD), ktoré pomáhajú „automatizovať“ prácu dizajnérov. Široko používaný v strojárstve, prístrojovom vybavení, architektúre a stavebníctve;

• automatizované výskumné systémy (ASNI) - pomáhajú vedcom robiť výpočty a vytvárať presné matematické modely študovaných javov alebo procesov. Aktívne používané v prírodných a presných vedách, nachádzajú uplatnenie v iných oblastiach;

• Learning AIS sú systémy elektronického vzdelávania. Napríklad vzdelávací priestor.

AIS pre školy a študentov

Preskúmajme podrobnejšie použitie AIS v jednej z oblastí.

V posledných rokoch Rusko aktívne implementuje automatizované informačné systémy v stredoškolskom vzdelávaní. Zameriavajú sa predovšetkým na zjednodušenie interakcie školy a rodičov. Rôzne AIS môžu fungovať v rôznych regiónoch, ale zvyčajne majú niekoľko spoločných funkcií:

1. Evidencia dieťaťa vo vzdelávacej inštitúcii.

2. Elektronický denník / denník. Učiteľ zaznamenáva rozvrh, domáce úlohy a známky študentov. Prístup k týmto informáciám sa poskytuje študentom a ich rodičom. Dôležitá podmienka: školáci môžu vidieť iba svoje známky, respektíve rodičov, iba známky svojho dieťaťa.

3. Informovanie detí a rodičov o výsledkoch skúšky.

4. Vydávanie správ, vyhlasovania súťaží a olympiád a ďalšie relevantné informácie.

5. Užitočné odkazy.

6. Online zasielanie správ medzi rodičmi a učiteľmi.

Rodičia tak môžu sledovať štúdie dieťaťa a dostávať odpovede na väčšinu svojich otázok prostredníctvom elektronických kanálov. Vzdelávacie AIS v rôznych regiónoch môžu mať svoju vlastnú dodatočnú funkčnosť.

Je možné zapísať dieťa do školy, dozvedieť sa o jeho výkone a predbežných výsledkoch zjednotenej štátnej skúšky prostredníctvom iného AIS - „Štátne služby“. Konkrétny zoznam služieb dostupných na portáli závisí od regiónu.