Ako ovládať podnikanie

Pre každého, kto má vlastný podnik alebo ho práve začína vytvárať, je otázka kontroly jeho podniku veľmi dôležitá. Kontrola sa tradične chápe ako oprava porušení a zlyhaní v systéme riadenia rôznych aspektov činnosti spoločnosti. Tento koncept by sa však mal interpretovať širšie ako jeden z prvkov obrysov riadenia podniku.

Návod na použitie

1

Definujte ciele riadiaceho systému, ktorý chcete vytvoriť. Zvýraznite tie aspekty spoločnosti, ktoré budete ovládať. Odpovedzte na otázku: Aký je konečný cieľ kontroly? V ideálnom prípade cieľom nie je len identifikácia chýb v činnosti, ale aj úprava obchodného procesu.

2

Vykonajte analýzu súčasnej situácie vo vašom podnikaní. Rozpoznajte a napíšte na papier, ktoré momenty v podnikaní vám nevyhovujú az akého dôvodu. Je vhodnejšie zostaviť podrobnú schému výrobného procesu vrátane všetkých operácií, ktoré tvoria činnosti spoločnosti (vrátane procesov riadenia).

3

Zostavte konečný výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. Mali by ste mať ideálny obraz o tom, ako by sa veci mali vyvíjať v spoločnosti. Vykonajte súpis zdrojov potrebných na dosiahnutie výsledku. Nemali by to byť len finančné zdroje, ale aj zdroje času, personál, organizačné faktory.

4

Vytvorte akčný plán na dosiahnutie dokonalého konečného výsledku. Aké okamžité opatrenia by sa mali podniknúť na zlepšenie kontrolovateľnosti konkrétnej štruktúry? Vyhnite sa spoločnému jazyku. Akcie by mali byť čo najkonkrétnejšie: „vykonať audit vnútorného systému správy elektronických dokumentov s cieľom zistiť jeho zraniteľné miesta“.

5

Usporiadajte činnosti na splnenie vášho plánu. Pri každej položke plánu uveďte osobu zodpovednú za realizáciu a trvanie udalosti. Zvážte pridelenie času a zdrojov potrebných na dokončenie každého kroku.

6

Definujte, čo sa nazýva kontrolné body. Aké konkrétne ukazovatele sa budú monitorovať? Aké je kritérium súčasného a racionálneho riadenia faktorov vybraných pre kontrolu?

7

Premýšľajte a rozvíjajte systém motivácie zamestnancov. Tento faktor je jedným z najdôležitejších v systéme kontroly a riadenia obchodných štruktúr.

8

Pravidelne av súlade s plánom monitorujte činnosť spoločnosti. Ak je to potrebné, vykonajte úpravy v regulačnej slučke vrátane plánovania, organizácie, koordinácie a motivácie.