Ako zadávať zákazky

Outsourcing je prevod akýchkoľvek obchodných procesov alebo funkcií inej organizácie organizáciou. Spoločnosti zároveň uzatvárajú dohodu, v ktorej sa uvádza, že dodávateľ sa zaväzuje zachovať plynulý chod spoločnosti zákazníka. Ak chcete, aby boli tieto služby ziskové, musíte zodpovedne pristupovať k organizácii outsourcingu.

V Rusku riadiaci pracovníci spoločnosti najčastejšie zadávajú externe funkcie účtovníctva, organizácie dopravy, softvéru a reklamných služieb. Jedná sa o veľmi dôležité funkcie podniku, preto si musíte starostlivo zvoliť spoločnosť zabezpečujúcu outsourcing. Na list napíšte všetky organizácie a ich kontaktné údaje, ktoré pracujú vo vašej oblasti. Predtým sa nezabudnite rozhodnúť o funkciách, ktoré chcete zveriť spoločnostiam tretích strán. Porozprávajte sa s vodcami outsourcingových firiem, aby ste na tento účel použili telefón alebo osobne navštívili svoju kanceláriu. Získajte informácie o organizácii práce, platbách, interakciách so zákazníkmi. Ak chcete vyhodnotiť pozitívne a negatívne aspekty spoločností, prečítajte si recenzie. Po výbere spoločnosti podrobne opíšte svojmu manažérovi, čo chcete dosiahnuť. Dodávateľ by mal poznať vaše ciele a na základe toho stanoviť určité úlohy. Predpokladajme, že chcete preniesť funkcie riadenia dopravy na subdodávateľov. Vaše želania môžu znieť takto: nepretržitá prevádzka vozidiel, údržba a oprava atď. Pri uzatváraní dohody so spoločnosťou musíte určiť kritériá, podľa ktorých budete hodnotiť priebežné výsledky práce. Môžete tiež požiadať zamestnancov outsourcingovej spoločnosti, aby vám pravidelne poskytovali správy o vykonanej práci. V právnom dokumente venujte osobitnú pozornosť predmetu zmluvy, to znamená, že musíte podrobne opísať celý zoznam služieb, ktoré spadajú na plecia outsourcingovej spoločnosti. Je veľmi dôležité v dokumente uviesť podmienky a postup platenia za služby, pretože často existujú prípady, keď sa od externých pracovníkov vyžaduje, aby po vykonaní efektívnej práce zvýšili platby. V účtovníctve by mali byť externé platobné služby ekonomicky opodstatnené a zdokumentované. To znamená, že práca subdodávateľov by mala znížiť výrobné náklady a zvýšiť zisky. Len v tomto prípade je možné platbu zahrnúť do výdavkov.