Ako uzavrieť zmluvu s organizáciou

Potreba uzavrieť a vypracovať zmluvu s organizáciou najčastejšie vzniká medzi jednotlivými podnikateľmi, ktorí plnia objednávky právnických osôb. V tomto prípade slúži zmluva pre obidve strany ako argument pre prípadné nezhody. Účtovná organizácia môže požadovať, aby zmluva podpísaná oboma stranami zdôvodňovala platbu za služby poskytované podniku podnikateľom.

Budete potrebovať

• - počítač;

• - prístup na internet;

• - vzorová zmluva;

• - e-mailová adresa;

• - tlačiareň;

• - skener;

• - plniace pero;

• - tlač (ak je k dispozícii);

• - poštová obálka.

Návod na použitie

1

Ako základ pre tento dokument môžete vziať akúkoľvek vzorovú zmluvu, ktorú je možné ľahko nájsť na internete. Konkrétny typ zmluvy sa môže upraviť s ohľadom na povahu spolupráce. Napríklad v niektorých prípadoch je výhodnejšia dohoda o poskytovaní služieb pre ostatné - autorská objednávka atď.

V prvej časti zmluvy, kde sú uvedené strany a ich zástupcovia, je organizácia uvedená ako prvá.

Podnikateľ vo svojej časti píše „individuálne meno podnikateľa, konajúce na základe osvedčenia o štátnej registrácii série IP … č. …., ďalej len„ dodávateľ “.“

2

Svoje údaje budete musieť zadať aj na poslednej stránke v časti venovanej adresám a podrobnostiam strán.

Podnikateľ tu musí uviesť svoje meno (fyzická osoba, meno, priezvisko), adresu sídla a ak je to možné, skutočnú adresu s indexmi, DIČ, PSRN a bankové údaje.

To všetko sa zadáva na pravej strane stránky. V ľavom opaku by mali byť podrobnosti o organizácii zákazníkov. Je lepšie nechať pole pre svoje údaje prázdne a nechať vyplnené zástupcom zákazníkov.

3

Zdá sa, že dokument možno odoslať na schválenie, ale je lepšie sa ponáhľať. Bolo by múdrejšie byť kreatívni: prečítajte si zmluvu, premýšľajte o tom, ktoré ustanovenia by sa mali odstrániť, ktoré preformulovať, ktoré doplniť. Zákazníkovi ju môžete odoslať na schválenie iba v prípade, že vám vyhovuje celé znenie zmluvy.

To zase môže mať svoje vlastné úpravy. Za zmienku tiež stojí tvrdo. Ak sú uvalené úmyselne zotročujúce podmienky, možno je lepšie odmietnuť?

Ak medzi vami a zákazníkom nedôjde k nezhode, môžete pokračovať v podpisovaní.

4

Podnikateľ a zástupca zákazníka zvyčajne podpíšu každú stranu zmluvy nižšie: zákazník naľavo, dodávateľ napravo. Na poslednej strane v časti pre podpisy strán zástupca zákazníka a dodávateľ tiež podpíšu vľavo a potvrdí svoje podpisy pečaťami.

5

Ak je zmluva uzavretá osobne, podpíšu sa dve kópie zmluvy, jedna pre každú stranu.

V prípade vzdialenej interakcie, najmä ak sa nachádzajú v rôznych mestách, čo v súčasnosti nie je neobvyklé, si strany navzájom posielajú e-mailom naskenované dohody podpísané v každej zo svojich častí a originály poštou vymieňajú.