Ako na sklade
Video: Jak to chodí na skladě Notina 2024, Júl
Keď sa vykonáva úplná inventarizácia v sklade, mal by sa riadiť vopred zostavený plán, ktorý zahŕňa vykonávanie tohto opatrenia raz za štvrťrok, raz za šesť mesiacov alebo ročne. Základom súpisu je zmluva alebo iniciatíva vlastníka. Pred súpisom je potrebný súbor prípravných opatrení.
Návod na použitie
1
Zosúladiť systémy skladovania a účtovníctva vlastníkov.
2
Usporiadať usporiadanie tovaru tak, aby mu bol umožnený prístup k jeho identifikácii a prepočtu.
3
Tovar patriaci do rôznych účtovných zón musí byť geograficky izolovaný (tovar z hlavného skladu; tovar pripravený na opravu; chybný tovar atď.).
4
Vyberte nesprávne vypočítané zóny v sklade a očíslujte ich. Označte krajné body zón, aby ste vylúčili ich priesečník.
5
Vyčistite sklad.
6
Najneskôr v stanovenom čase zaznamenajte všetky doklady o pohybe tovaru.
7
Pripraviť a vydať objednávku (objednávku) na organizáciu a vedenie zásob v sklade.
8
Pripravte a vytlačte údaje z účtovného systému na zostatkoch a vyplňte ich vo forme výkazov. Vo výkaze uveďte čas a dátum jeho prípravy, číslo výrobku, názov produktu, model alebo typ, počet chybných výrobkov, miesto skladovania. Listy zostatkov tovaru podpíšu zodpovedné osoby.
9
Zaistiť, aby pohyb tovaru v sklade prestal trvať po dobu úplnej inventúry, počnúc časom uvedeným v objednávke.
10
Vymenujte zamestnancov zapojených do prepočtu a rozdelte ich na dve smeny a skupiny zásob. V skupine zásob by mali byť dvaja ľudia - jeden vykoná identifikáciu a prepočítanie tovaru a druhý vyplní inventár. Kontrolujte činnosť smeny, poverte osobitného zamestnanca, aby vykonal príslušnú autorizáciu.
11
Priraďte skladové zóny skupinám zásob, aby ste zabezpečili úplné prepočítanie vo všetkých zónach skladu. Pre každú zónu vytvorte samostatný inventár. Oblasť zásob je vypočítaná iba jednou skupinou zásob.
12
Podľa výsledkov nesprávneho výpočtu skupina zásob poskytuje jednu kópiu. Zoznam podpísali všetci členovia skupiny a odovzdá sa zodpovednej osobe. Zodpovedná osoba vypracuje zoznam zásob, v ktorom uvedie čas ich predloženia a osoby, ktoré zostavili súpis.
