Ako zostaviť audítorskú správu
Video: Admin Webinár #3 - Správa Microsoft Teams 2024, Júl
V každej organizácii sa najmenej raz ročne uskutoční audit, na konci ktorého je akt napísaný. Ide o dokument preukazujúci skutočnosť auditu, ktorý zostavuje niekoľko osôb súčasne, ktoré nesú podstatnú zodpovednosť alebo sú oprávnené zúčastniť sa na súpise. Niektoré spoločnosti majú svoje vlastné formuláre na vypracovanie audítorskej správy, v takom prípade stačí vyplniť požadované polia. Ak neexistuje žiadny formulár, musíte ho napísať sami.
Budete potrebovať
- Forma aktu, ak existuje;
- Návrh poznámok, ktoré boli napísané počas auditu;
- Komisia troch ľudí;
- Aplikácie (ak sú potrebné).
Návod na použitie
1
Na základe výsledkov auditu sa vyplní osvedčenie o audite a súpis. Každý akt doplnia najmenej tri zodpovedné osoby. Pred začatím auditu si vytvoria komisiu, ktorú vyplnia.
2
Uschovajte si návrhy poznámok (odrážajú skutočné informácie, obsahujú kvantitatívne ukazovatele), ktoré ste urobili počas auditu, a na základe nich zostavte akt.
3
Zadajte požadované údaje o akte: názov organizácie, názov typu dokumentu (ACT). Musí existovať dátum (tu je dátum vyhotovenia dokumentu, ak je akt vypracovaný na konci auditu, ktorý trval niekoľko dní, v texte zákona je uvedená doba auditu) a registračné číslo dokumentu. Uveďte miesto kompilácie, urobte nadpis textu. Názov aktu by sa mal začať slovami: „Zákon o audite“.
4
Napíšte text aktu. Mal by pozostávať z dvoch častí, v úvodnej časti sa opisuje, na akom základe sa audit vykonal. Môže to byť regulačný dokument, administratívny dokument alebo zmluva s uvedením dátumu a čísla. Všimnite si zloženie komisie, uveďte predsedu. V hlavnej časti píšte o metódach a podmienkach vykonanej práce, označte zistené fakty a nezabudnite ani na závery a návrhy. Mali by ste tiež napísať závery na základe výsledkov auditu.
5
Na konci zákona nezabudnite uviesť podpisy komisie, na samom konci uveďte počet vyhotovených kópií a ich adresátov. Počet kópií zákona o audite sa líši v závislosti od počtu zainteresovaných strán, ktorým je tento akt zaslaný. Okrem toho najčastejšie je táto suma určená regulačnými dokumentmi organizácie.
6
Po označení počtu kópií aktu uveďte, aké sú jeho prílohy, ak existujú.
Venujte pozornosť
Zákon nadobúda účinnosť po podpísaní dokumentu všetkými členmi komisie.
Ak existuje člen komisie, ktorý nesúhlasí s obsahom zákona, musí tento akt s výhradou podpísať s jeho nesúhlasom.
Užitočné rady
Pri podpise audítorského zákona sa musí uviesť nielen priezvisko, meno, priezvisko, ale aj miesto, v prípade potreby, pracovisko zodpovedných osôb.
Ak musí byť osvedčenie o audite schválené vyšším manažmentom, na schválenie sa vydá príslušná pečiatka.
