Ako chrániť dôverné informácie

Samotný pojem „dôvernosť informácií“ znamená, že subjekt, v ktorého rukách údaje padli, by mal zaistiť svoju bezpečnosť a nezverejnenie. Ako to urobiť najlepším spôsobom?

Obchodné spoločnosti v dnešnom živote pracujú s veľkým množstvom rôznych informácií. Môže obsahovať výsledky marketingového prieskumu, štúdie konkurentov, spotrebiteľov, dôležité finančné a technické údaje.

Informácie sú veľmi cenné, ak sú dôverné. Údaje, ktoré sa získajú počas obchodných stretnutí a rokovaní, by sa mali uchovávať v tajnosti pred tretími stranami, čo je jednoducho potrebné na vytvorenie dôveryhodných vzťahov s potenciálnymi obchodnými partnermi. Pečiatka dôvernosti samozrejme nie je vhodná pre všetky údaje, ale iba pre informácie, ktoré zohrávajú významnú úlohu pri fungovaní podniku.

Vedúci spoločnosti definuje skupinu dokumentov, ktoré obsahujú dôverné informácie. Prístup k dokumentácii tohto druhu má iba úzky okruh pracovníkov, ktorí podpísali dohodu o nezverejnení obchodných tajomstiev podniku.

Otázka informačnej bezpečnosti je dnes dosť naliehavá, pretože takmer 95% údajov sa ukladá a spracováva pomocou počítača. Väčšina osobných počítačov je súčasťou lokálnej siete, má prístup na internet alebo umožňuje viacerým používateľom pracovať, takže je veľmi ťažké zabezpečiť skrytie informácií.